I en tid da antall personer som fikk delta på stevner ble redusert, ble det nødvendig å lage digitale verktøy som kunne fortsette med nettmøter og opplæring. Svaret på behovet for å organisere virtuelle arrangementer er et virtuelt konferanserom. Denne applikasjonen gjør nettmøter like effektive som personlige møter, og gir til og med muligheter som ikke er tilgjengelige for møter ansikt til ansikt.
Hva gir et virtuelt konferanserom?
En rekke nyttige funksjoner i et nettkonferanserom gjør møtene effektive og de inviterte kan delta aktivt i dem. Hvilke aktiviteter er tilgjengelige i denne appen?
– Deling av skrivebord (skjerm).
Å stille med egen skjerm er et must hvis presentasjonen skal bli vellykket og deltakerne godt informert. Møtelederen har mulighet til å vise skrivebordet sitt til andre for bedre å diskutere temaet.
– Chatter og diskusjoner
En nettkonferanse er ofte en tale av én person som diskuterer viktige saker eller presenterer et utvalgt emne. Men i nettmøter er det også mulig å stille spørsmål og utveksle kommentarer i generell chat, og å lage diskusjoner som er tilgjengelige for et mindre publikum. Takket være disse alternativene kan hver møtedeltaker ta ordet.
– Protokoll fra møtet (mulighet for opptak)
Applikasjonen for virtuelle møter lar deg også ta dem opp for senere avspilling. Det er en god idé å bruke lagringsalternativet slik at videokonferansen er tilgjengelig for deltakerne på et senere tidspunkt hvis de ønsker å huske temaene som ble diskutert.
