In einer Zeit, in der die Zahl der Personen, die an Versammlungen teilnehmen durften, reduziert wurde, wurde es notwendig, digitale Tools zu entwickeln, die die Fortsetzung von Online-Meetings und Schulungen ermöglichen würden. Die Antwort auf die Notwendigkeit, virtuelle Events zu organisieren, ist ein virtueller Konferenzraum. Diese Anwendung macht Online-Meetings so effektiv wie persönliche Meetings und bietet sogar Möglichkeiten, die für persönliche Meetings nicht verfügbar sind.
Was bietet ein virtueller Konferenzraum?
Eine Reihe nützlicher Funktionen eines Online-Konferenzraums machen die Meetings effektiv und die eingeladenen Personen können aktiv daran teilnehmen. Welche Aktivitäten sind in dieser App verfügbar?
– Desktop-(Bildschirm-) Freigabe
Die Bereitstellung eines eigenen Bildschirms ist ein Muss für eine erfolgreiche Präsentation und eine gute Information der Teilnehmer. Der Besprechungsleiter hat die Möglichkeit, anderen seinen Desktop zu zeigen, um das Thema besser zu besprechen.
– Chats und Diskussionen
Eine Online-Konferenz ist oft eine Rede einer Person, die wichtige Themen bespricht oder ein ausgewähltes Thema präsentiert. In Online-Meetings ist es jedoch auch möglich, im allgemeinen Chat Fragen zu stellen und Kommentare auszutauschen sowie Diskussionen zu erstellen, die einem kleineren Publikum zugänglich sind. Dank dieser Optionen kann jeder Besprechungsteilnehmer das Wort ergreifen.
– Protokoll der Sitzung (Aufzeichnungsmöglichkeit)
Die Anwendung für virtuelle Meetings ermöglicht es Ihnen auch, diese zur späteren Wiedergabe aufzuzeichnen. Es bietet sich an, die Speicheroption zu nutzen, damit die Videokonferenz den Teilnehmern zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung steht, wenn sie die besprochenen Themen erneut aufrufen möchten.
