W momencie kiedy ograniczono liczbę osób mogących brać udział w zgromadzeniach, pojawiła się konieczność stworzenia narzędzi cyfrowych, dzięki którym spotkania i szkolenia online nadal będą mogły się nadal odbywać. Odpowiedzią na potrzebę organizowania wirtualnych wydarzeń jest wirtualna sala konferencyjna. Dzięki tej aplikacji zebrania online są równie efektywne, jak stacjonarne, a nawet zapewnione są możliwości niedostępne w przypadku spotkań bezpośrednich.
Co zapewnia wirtualna sala konferencyjna?
Szereg przydatnych funkcji, jakie posiada sala konferencyjna online sprawia, że spotkania są efektywne, a osoby zaproszone mogą aktywnie w nich uczestniczyć. Jakie działania są dostępne w ramach tej aplikacji?
– Udostępnianie pulpitu (ekranu)
Udostępnienie własnego ekranu to opcja konieczna, jeśli prezentacja ma być udana, a uczestnicy dobrze poinformowani. Osoba prowadząca spotkanie ma możliwość pokazania swojego pulpitu innym, by lepiej omówić temat.
– Czaty i dyskusje
Konferencja online to często wystąpienie jednej osoby, polegające na omawianiu istotnych kwestii lub prezentowaniu wybranego zagadnienia. Jednak na spotkaniach internetowych możliwe jest także zadawanie pytań i wymienianie się uwagami na ogólnym czacie oraz tworzenie dyskusji, dostępnych dla mniejszego grona. Dzięki tym opcjom każdy uczestnik spotkania może zabrać głos.
– Zapis ze spotkania (możliwość nagrywania)
Aplikacja do wirtualnych spotkań daje też możliwość ich nagrywania w celu późniejszego odtwarzania. Warto korzystać z opcji zapisywania, aby wideokonferencja była dostępna dla uczestników w późniejszym czasie, gdyby chcieli przypomnieć sobie poruszane tematy.
