Formen på nettmessen ligner tradisjonelle arrangementer – utstillere må registrere seg, betale for messeplassen, forberede stand og informasjonsmateriell. Besøkende «kommer» til messen på en bestemt dato, og ved hjelp av en interaktiv plattform «besøker» de standene de er interessert. Virtuelle utstillingsstander dette er «plasser» som utstillere inntar i den virtuelle utstillingshallen. Ved å klikke på ikonet som representerer posisjonen til et gitt selskap får besøkende tilgang til selskapets tilbud, kataloger og annet informasjonsmateriell om selskapet, også i form av en video. I tillegg kan de chatte med en bedriftsrepresentant, søke om tilbud eller kjøpe et produkt på nett, det er også mulig å omdirigere til bedriftens nettside eller fanside på Facebook.
Fordeler med virtuelle utstillingsstander
Først av alt: sparer penger og tid på å klargjøre standen. Virtuelle utstillingsstander trenger ikke utformes i fysisk form, transporteres til stedet og settes opp. De kan betjenes av én person fra selskapets hovedkontor, og reklamemateriell er kun nødvendig i en digital versjon, det er ikke nødvendig å trykke dem.
Online stands er tilgjengelig for et bredere publikum, selv fra hele verden. Dessuten varer virtuelle messer lenger enn de vanlige – noen få, et dusin eller til og med flere dusin dager. Med mindre innsats og penger kan du være tilgjengelig for potensielle nye kunder lenger.
Flere former for kommunikasjon med besøkende. Toveiskontakt kan skje via chat eller videosamtale, dessuten kan utstillere forberede presentasjoner, webinarer eller podcaster som presenterer bedriften og tilbudet.
Utstillere kan analysere kundeadferd i sanntid, i motsetning til tradisjonelle messer. Statistikk kan også samles inn etter hele arrangementsdagen eller ved messens slutt. Uttalelsene inkluderer for eksempel antall besøkende, tid brukt på standen, foretatte interaksjoner, antall nedlastede kataloger eller bestillinger.
Utstillerne bestemmer hvordan de virtuelle utstillingsstandene ser ut. De velger grafikk, bannere, videoer, legger til beskrivelser, bilder og videoer. De har stor innvirkning på mengden informasjon som legges ut og salgseffektiviteten.
For å oppsummere: virtuelle messer og virtuelle utstillingsstander er en ukomplisert måte å nå et stort antall potensielle kunder med et lite økonomisk og organisatorisk bidrag. I dagens globale situasjon er deltakelse på messer av denne typen en flott mulighet til å utvikle din egen bedrift.
