Viele Aspekte des Lebens haben sich ins Internet verlagert, bei der beruflichen Arbeit und Firmenmeetings ist das nicht anders. Ein virtueller Konferenzraum kann genutzt werden, um Firmenmeetings oder Geschäftsgespräche mit Auftragnehmern zu erleichtern. Es ist ein modernes Tool, dank dem jeder Videoanruf, jedes Online-Meeting unter sehr freundlichen und komfortablen Bedingungen stattfinden kann. Nützliche Funktionen machen das Meeting so produktiv wie regelmäßige stationäre Meetings. Was können Sie erwarten, wenn Sie diese Lösung verwenden?
Lernen Sie die 3 Hauptfunktionen des Konferenzraums kennen
– Möglichkeit, das Meeting und Videoclips aufzuzeichnen
Mit der virtuellen Meeting-Anwendung können Sie Meetings zur späteren Wiedergabe aufzeichnen. Es lohnt sich, die Speicheroption zu nutzen, damit die Videokonferenz den Teilnehmern zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung steht, wenn sie sich an die besprochenen Themen erinnern möchten.
– Bildschirmfreigabe (Desktop) für Besprechungsteilnehmer
Die Möglichkeit, Ihren eigenen Desktop zu teilen, ist ein Muss, wenn Ihre Präsentation erfolgreich sein soll und Ihre Teilnehmer gut informiert sind. Der Besprechungsleiter hat die Möglichkeit, anderen seinen Desktop zu zeigen, um das Thema besser zu besprechen.
– Diskussionen und Chats
Eine Online-Konferenz ist sehr oft eine Rede einer Person, in der wichtige Themen diskutiert oder ausgewählte Themen vorgestellt werden. In Online-Meetings ist es auch möglich, im allgemeinen Chat Fragen zu stellen und Kommentare auszutauschen sowie Diskussionen zu erstellen, die für einen kleineren Personenkreis zugänglich sind. Mit diesen Optionen kann jeder in der Besprechung sprechen.
