Für eine große Gruppe von Unternehmen sind Fernarbeit und Online-Meetings mittlerweile alltäglich. Ein Online-Besprechungsraum kann genutzt werden, um Firmenmeetings oder Geschäftsgespräche mit Auftragnehmern zu erleichtern . Es ist ein Ort im Internet, dank dem jeder Videoanruf unter komfortablen Bedingungen abgehalten wird, und nützliche Funktionen machen das Meeting so produktiv wie stationäre Meetings. Was können Sie erwarten, wenn Sie eine solche Lösung verwenden?
Informieren Sie sich über die Funktionen eines Online-Meeting-Raums?
- Desktop (Bildschirm) Freigabe. Die Bereitstellung eines eigenen Bildschirms ist ein Muss, wenn die Präsentation erfolgreich und die Teilnehmer gut informiert sein sollen. Der Besprechungsleiter hat die Möglichkeit, anderen seinen Desktop zu zeigen, um das Thema besser zu besprechen.
- Chats und Diskussionen. Eine Online-Konferenz ist oft eine Rede einer Person, in der wichtige Themen diskutiert oder ein ausgewähltes Thema vorgestellt werden. In Online-Meetings ist es jedoch auch möglich, im allgemeinen Chat Fragen zu stellen und Kommentare auszutauschen sowie Diskussionen zu erstellen, die einem kleineren Publikum zugänglich sind. Mit diesen Optionen kann jeder Besprechungsteilnehmer sprechen.
- Aufzeichnung des Meetings (Möglichkeit der Aufzeichnung) Die Anwendung für virtuelle Meetings bietet Ihnen auch die Möglichkeit, diese für eine spätere Wiedergabe aufzuzeichnen. Es lohnt sich, die Speicheroption zu nutzen, damit die Videokonferenz den Teilnehmern zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung steht, wenn sie sich an die besprochenen Themen erinnern möchten.
