Dla dużej grupy firm praca zdalna oraz spotkania internetowe są obecnie codziennością. W celu ułatwienia zebrań firmowych lub rozmów biznesowych z kontrahentami można wykorzystać pokój spotkań online. To miejsce w internecie, dzięki któremu każda wideorozmowa odbędzie się w komfortowych warunkach, a przydatne funkcje sprawią, że spotkanie będzie równie produktywne, jak zebrania stacjonarne. Czego można oczekiwać, korzystając z takiego rozwiązania?
Poznaj jakie funkcje zapewnia pokój spotkań online?
- Udostępnianie pulpitu (ekranu). Udostępnienie własnego ekranu to opcja konieczna, jeśli prezentacja ma być udana, a uczestnicy dobrze poinformowani. Osoba prowadząca spotkanie ma możliwość pokazania swojego pulpitu innym, by lepiej omówić temat.
- Czaty i dyskusje. Konferencja online to często wystąpienie jednej osoby, polegające na omawianiu istotnych kwestii lub prezentowaniu wybranego zagadnienia. Jednak na spotkaniach internetowych możliwe jest także zadawanie pytań i wymienianie się uwagami na ogólnym czacie oraz tworzenie dyskusji, dostępnych dla mniejszego grona. Dzięki tym opcjom każdy uczestnik spotkania może zabrać głos.
- Zapis ze spotkania (możliwość nagrywania) Aplikacja do wirtualnych spotkań daje też możliwość ich nagrywania w celu późniejszego odtwarzania. Warto korzystać z opcji zapisywania, aby wideokonferencja była dostępna dla uczestników w późniejszym czasie, gdyby chcieli przypomnieć sobie poruszane tematy.
