Das Versammlungsverbot und die weit verbreitete Fernarbeit müssen nicht das Ende von Firmenmeetings, Geschäftstreffen oder Schulungen bedeuten. Anwendungen und Programme für Online-Meetings sind eine große Hilfe und eine Lösung für das Problem der Beschränkungen von Versammlungen. Ein virtueller Konferenzraum ist ein solches Werkzeug , dank dem die Teilnehmer an der ausgewählten Veranstaltung teilnehmen können, auch wenn das persönliche Treffen abgesagt wurde. Virtuelle Besprechungsräume können in verschiedenen Branchen oder bei Bildungsveranstaltungen eingesetzt werden. Es kann von kleinen Personengruppen, z.B. für Firmenmeetings, oder größeren, z.B. für wissenschaftliche Konferenzen, Schulungen.
Welche Vorteile hat ein virtueller Konferenzraum für das Unternehmen?
- Bequemlichkeit bei der Organisation einer Veranstaltung und ihre breite Verfügbarkeit. Internet-Events sind nicht auf einen Ort beschränkt, daher steht eine Online-Konferenz für Personen mit Wohnsitz an verschiedenen, auch entfernten Orten zur Verfügung.
- Unternehmen, die eine Veranstaltung vorbereiten, müssen keinen Raum buchen, sich nicht um die technische Ausstattung kümmern oder Catering bereitstellen. Die Planung und Durchführung eines virtuellen Meetings erfordert lediglich die Auswahl eines Anwendungsanbieters, dank dessen der Videoanruf reibungslos abläuft.
- Die Fähigkeiten des Tools – die Funktion zum Aufzeichnen von Besprechungen, Bildschirmfreigabe, Chats und Diskussionen sind sehr nützlich.
