Zakaz zgromadzeń oraz powszechna praca zdalna nie muszą oznaczać końca firmowych zebrań, spotkań biznesowych czy szkoleń. Aplikacje i programy służące do przeprowadzania spotkań online to duże ułatwienie oraz rozwiązanie problemu ograniczeń dotyczących zgromadzeń. Takim narzędziem jest wirtualna sala konferencyjna, dzięki któremu uczestnicy będą mogli wziąć udział w wybranym wydarzeniu, nawet jeśli stacjonarne spotkanie zostało odwołane. Wirtualna przestrzeń służąca spotkaniom może być wykorzystywana w różnego rodzaju branżach lub w wydarzeniach edukacyjnych. Mogą z niej korzystać małe grupy osób, np. do zebrań firmowych, lub większe m.in. do konferencji naukowych, szkoleń.
Jakie korzyści dla firmy zapewnia wirtualna sala konferencyjna?
- Wygoda podczas organizowania wydarzenia oraz jego szeroka dostępność. Eventy internetowe nie są ograniczone do jednego miejsca, dlatego konferencja online jest dostępna dla osób przebywających w różnych, nawet odległych lokalizacjach.
- Firmy przygotowujące wydarzenie nie muszą rezerwować sali, dbać o zaplecze techniczne czy zapewniać cateringu. Zaplanowanie i przeprowadzenie wirtualnego spotkania wymaga jedynie wybrania dostawcy aplikacji, dzięki której wideorozmowa przebiegnie bez zakłóceń.
- Możliwości danego narzędzia – bardzo przydatna jest funkcja nagrywania spotkania, udostępnianie ekranu oraz czaty i dyskusje.
