Odpowiednikiem tradycyjnych targów są targi wirtualne lub inaczej targi cyfrowe. Targi online to nowa, coraz szybciej rozwijająca się forma organizacji wydarzeń wystawienniczych. Udział w tego rodzaju evencie jest korzystny i wygodny dla wystawców, ale wymaga wcześniejszego przygotowania.
O czym warto pamiętać wybierając wirtualne targi
- Sprawdź wymagania techniczne – najważniejszym warunkiem sukcesu Twoich wirtualnych targów dla Twojej grupy docelowej są wymagania techniczne. W trakcie trwania wydarzenia online czas przebywania jest walutą. Nie próbuj osiągnąć tego celu długim czasem ładowania strony. Doskonale o tym wiemy, że jeśli strona nie ładuje się od razu to odbiorca szuka alternatywy. Dlatego z wyprzedzeniem warto przetestować cały proces ze wszystkimi ewentualnościami. Dobra platforma targowa i eventowa charakteryzuje się łatwą obsługą i krótkim czasem ładowania. Dlatego sprawdź wcześniej:
- Czy działa czat na żywo?
- Czy można pobrać ze strony wszystkim dokumenty?
- Czy wszystkie elementy na stronie są prawidłowo ze sobą połączone?
- Pomyśl o środowisku mobilnym. Największą zaletą wirtualnych eventów w porównaniu z prawdziwymi wydarzeniami jest niezależność czasu i miejsca. Wykorzystaj tą zalet wirtualnych targów aby umożliwić swojej grupie klientów wirtualne rozwiązanie w dowolnym miejscu i czasie na smartfonie i tablecie.
- Zadbaj o to by Twoje wirtualne targi były interaktywne. Oprócz dobrze znanym treścią multimedialnych wykorzystaj funkcje swojej wirtualnej platformy eventowej, aby utrzymać zaangażowanie swoich odbiorców do samego końca.
- Zapewnij swoim odbiorcom czat na żywo w przypadku pojawiających się pytań, tak by móc wymieniać pomysłami ze zwiedzającymi
- Zintegruj klientów z tym co dzieje się podczas prezentacji. Pozwól im wziąć udział w ankietach na żywo
- Zadbaj o dobre wrażenie na targach internetowych. Zaprojektuj zarówno wirtualne stoisko wystawiennicze jak i sceny na konferencje czy spotkania online w sposób przejrzysty dla odwiedzających.